Executive Administrative Assistant - Dynamic Tech Firm

Bergabunglah dengan perusahaan teknologi terkemuka di Canggu, Bali sebagai Executive Administrative Assistant dan bantu tim manajemen kami dalam mencapai kesuksesan. Di sini, Anda akan terlibat langsung dalam berbagai proyek strategis yang mendorong pertumbuhan perusahaan. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif, Anda akan mendapatkan kesempatan untuk berkembang secara profesional dan memajukan karir Anda di industri teknologi.

Sebagai Executive Administrative Assistant, Anda akan menjadi jembatan antara tim eksekutif dan operasional, memastikan semua kebutuhan administratif terpenuhi dengan efisiensi dan ketelitian tinggi. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello. Dengan pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif serupa, Anda akan membawa kemampuan organisasi, komunikasi, dan kemampuan multitasking yang kuat untuk tim kami.

Di Private Advertiser, kami menghargai inovasi dan kreativitas. Jika Anda siap untuk menghadapi tantangan dan berkontribusi pada lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan pribadi dan profesional, ini adalah kesempatan yang sempurna bagi Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif kepada tim eksekutif, termasuk penjadwalan rapat, pengelolaan email, dan koordinasi acara.
• Mengelola dokumen dan file dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau OneDrive.
• Mengelola anggaran dan laporan keuangan, termasuk pembuatan laporan bulanan dan tahunan.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk anggota tim eksekutif.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengelolaan media sosial perusahaan.
• Menyediakan dukungan teknis kepada tim eksekutif, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan dalam acara-acara perusahaan, termasuk pengelolaan vendor dan logistik acara.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai asisten administratif atau peran serupa.
• Pendidikan minimal sarjana dalam bidang administrasi bisnis, manajemen, atau bidang terkait.
• Penguasaan lengkap Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Asana, Trello, atau Jira.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan multitasking dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
• Pengalaman dalam industri teknologi atau digital adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait